陳星合──從太陽回來的人
“You are much braver than you thought you were.”
你比你自己以為的要勇敢的多
“當你真心渴望某樣東西時,整個宇宙都會聯合起來幫助你完成。” or... “你就會變的超級不要臉,不在乎別人怎麼看”
不務正業
陳星合17歲那年決定一定要進入太陽馬戲團,一直到十年後27歲才真正達成此夢想。在這之中的,是各種「不務正業」和漫長等待,除了學校課業外自學雜耍,再期末考周硬是額外花時間錄製甄選影片,而漫長等待絕對不是原地踏步,而是和其他各種「魯蛇」(延畢的還沒找到工作的...)天天鍛鍊體能、柔軟度、爆發力,一點一點不斷進步,最後才終於蘸上拉斯維加斯三層樓高的舞台,並在太陽馬戲團的後台掛上台灣國旗。
「台上一分鐘,台下十年功」、「你這樣一定練得很辛苦吧」...若真的在做自己想做的事,不會覺得辛苦,而是很享受,因而時間其實過得很快。
Why do we need meetings? 幹嘛要開會?
六大原因:
Meeting Design_Mike
Set New Conventions 建立新的會議潛規則
Meeting Designer 做的非傳統上organize(舉辦)會議那麼簡單,要讓已下三者面面俱到:
Strong emotion is key to behavior change.
在會議進行時讓與會者體驗到不同的情緒(感動、興奮、害怕...),自然能讓他們記下資訊,做出改變。例如在一場討論職場安全的會議,一開始請一位40多歲過重的員工,和一位80歲的芭蕾舞者在台上共舞,從兩者肢體靈敏度的對比讓觀眾深刻意識到過重對於職場上來說的潛在風險
「台上一分鐘,台下十年功」、「你這樣一定練得很辛苦吧」...若真的在做自己想做的事,不會覺得辛苦,而是很享受,因而時間其實過得很快。
Why do we need meetings? 幹嘛要開會?
六大原因:
- Learning 學習
- Networking 社交、建立人脈
- Motivation 動機 (獎勵旅遊)
- Decision Making 決策 (APEC)
- Alignment 聯盟 (Cop 21)
- Rituals 儀式 (開閉幕典禮、剪綵)
Meeting Design_Mike
- Meeting: people getting together to achieve something.
- Content (內容)才是重點,不只是logistics。現在太多會議都採default way(預設)舉辦,看起來都差不多,效率也不太高
- Meeting Design 應是一門專業,meeting owner要辦會議時,就該找meeting designer
- sit in circles 圍成圓圈坐,不擺桌子
- 請大家起身走動,當講者/主持人說停時,跟最近的人自我介紹,並指定聊一個主題(eg: pet)30秒
Set New Conventions 建立新的會議潛規則
Meeting Designer 做的非傳統上organize(舉辦)會議那麼簡單,要讓已下三者面面俱到:
- Content 內容,這次的會議到底關於什麼主題?先做好功課,找專家來briefing
- Meeting Owner’s Objectives 會議主辦方的目標為何?為什麼要辦這場會議?
- Participants 與會者是誰?他們想要什麼?先找幾個可能的與會者做些訪談,多半就能發現與會者的期待和需求
Strong emotion is key to behavior change.
在會議進行時讓與會者體驗到不同的情緒(感動、興奮、害怕...),自然能讓他們記下資訊,做出改變。例如在一場討論職場安全的會議,一開始請一位40多歲過重的員工,和一位80歲的芭蕾舞者在台上共舞,從兩者肢體靈敏度的對比讓觀眾深刻意識到過重對於職場上來說的潛在風險
“Without emotions, people won’t remember.”
如何讓會議變有趣?
找到衝突點,納入兩邊意見。舉辦一個關於兒童肥胖問題的會議,與其找一堆專家來演講,不如找有肥胖問題的小孩和他們的家長,一起進行對談,看看該怎麼做改變
SMART
任何一個會議目標都必須符合以下五點:
Venue桌椅(靜態、與會者在自己的空間、互動少) VS 無(移動容易、動態、容易建立互動)
“Design meeting is like managing a little human ecosystem.” 群體往往會產生意想不到的效果
Destination Marketing 目的地行銷_Johannes Steinicke
IMEX in Frankfurt 供meeting owner一站式預定國際級會議,各國/城市都會派代表擺攤位 相關單位: TAITRA中華民國對外貿易發展協會、 Meet Taiwan、觀光局
要找到USP(unique selling point),Why Taiwan? Why___?
找到衝突點,納入兩邊意見。舉辦一個關於兒童肥胖問題的會議,與其找一堆專家來演講,不如找有肥胖問題的小孩和他們的家長,一起進行對談,看看該怎麼做改變
SMART
任何一個會議目標都必須符合以下五點:
- Specific 具體 (希望辦一個好的會議,多好?怎樣叫好?)
- Measurable 可量化/測量 (希望與會者能建立新的人脈,多少?)
- Attainable 可達成
- Realistic 實際
- Time
Venue桌椅(靜態、與會者在自己的空間、互動少) VS 無(移動容易、動態、容易建立互動)
“Design meeting is like managing a little human ecosystem.” 群體往往會產生意想不到的效果
Destination Marketing 目的地行銷_Johannes Steinicke
IMEX in Frankfurt 供meeting owner一站式預定國際級會議,各國/城市都會派代表擺攤位 相關單位: TAITRA中華民國對外貿易發展協會、 Meet Taiwan、觀光局
要找到USP(unique selling point),Why Taiwan? Why___?
Features tell, benefits sell.
交通便捷是個必要條件,如何轉換成benefits? (benefits: what you can do with the features),例如光說有Ubike很方便還不夠,是不是能協助規劃成騎ubike遊台北的city tour?
行銷時重點還是Content,小小checklist:
Johannes 的小心得:對外國人來說,比起中國,台灣更是體驗「中華文化」的好去處 (繁體字、現代方便的同時依舊有傳統的面向、各種節日、宗教...)
目的地行銷成通案例:馬來西亞Sarawak Sarawak Convention Bureau 砂拉越會議局:第55屆ICCA(國際會議協會)Congress將在此舉行(台灣正在爭取202年的ICCA Congress)
台灣在行銷上目前缺少什麼?連貫的故事包裝(好的切入點)和創意
Technology and Meetings
AR、VR、MR、3D printing、Robotics、Big Data... 新的科技代表會議設計者必須做出新的抉擇,選擇使用新科技時,務必思考其影響,及為什麼
行銷時重點還是Content,小小checklist:
- hard facts covered? (地理位置、交通便捷、各種旅館...)
- features→benefits
- USP
- creativity
- Emotions
Johannes 的小心得:對外國人來說,比起中國,台灣更是體驗「中華文化」的好去處 (繁體字、現代方便的同時依舊有傳統的面向、各種節日、宗教...)
目的地行銷成通案例:馬來西亞Sarawak Sarawak Convention Bureau 砂拉越會議局:第55屆ICCA(國際會議協會)Congress將在此舉行(台灣正在爭取202年的ICCA Congress)
台灣在行銷上目前缺少什麼?連貫的故事包裝(好的切入點)和創意
Technology and Meetings
AR、VR、MR、3D printing、Robotics、Big Data... 新的科技代表會議設計者必須做出新的抉擇,選擇使用新科技時,務必思考其影響,及為什麼
Seek first to understand then to be understood.
快問快答_葉泰民
未來會展業的改變:知識都在網路上,講者的工作從單向傳遞訊息(權威專家)→Facilitator,讓參與者彼此交流、交換知識、問參與者對的問題
時間越來越寶貴,如何讓會議變的高附加價值、有趣,吸引與會者參加
察言觀色,看懂客戶的hidden agenda (往往沒講出口的才是最重要的)
未來會展業的改變:知識都在網路上,講者的工作從單向傳遞訊息(權威專家)→Facilitator,讓參與者彼此交流、交換知識、問參與者對的問題
時間越來越寶貴,如何讓會議變的高附加價值、有趣,吸引與會者參加
察言觀色,看懂客戶的hidden agenda (往往沒講出口的才是最重要的)
了解自己的能力,知道如何把自己擺在對的位置上
如何成為Meeting Designer/必備條件
Passion, Stamina, Flexibility
活動魂、瘋子、耐操
剩下的...寫了也沒用,推薦大家參加明年的Watermelon Camp囉 :D
其他學員對我的評語:”英文好好喔!” “聲音好好聽~~” 口譯背景的好處:知道排議程上的各個項目是什麼(Gina Kuo的會議英語歷歷在目),討論未來十年五大科技時,立刻想到專業考前猜題及上課時碰到的各個主題,還有 Grace Chih-chieh Huang學姊那時一直強調的Telematics and autonomous vehicles,遇到同樣有口譯背景的講者,覺得人生充滿無限可能(?