講到Ambassador大使,多數人的腦海裡都會浮出一張嚴肅、西裝筆挺的部長面孔,但除了正式的外交大使,世界上還有很多相對有趣的觀光大使,像是有名的熊本熊部長;而在荷蘭,是由一名荷蘭知名歌手擔任Mr. Holland!從2012年開始,Mr. Holland跟著荷蘭觀光會展局到世界各地推廣荷蘭作為會議展覽的目的地;也是從2012年開始,Mr. Holland把「橘色」潑在了荷蘭展攤上,成為鮮明的國家識別色。
筆者是在2014年的IMEX Frankfurt (註1)中認識他的,見面的第一天就跟他「睡」在同一張床!是的,自從Mr. Holland上任後,每年的荷蘭展攤都有新花招,而當年就是以「Dreaming of Holland」為主題,將床搬到了展場;除此之外,在展覽的最後一天,荷蘭將展攤改造成演唱會,讓身為歌手的Mr. Holland展現才華,現場還提供世界知名的荷蘭飲品 – 海尼根啤酒,現剝生蠔也是極大賣點,吸引了所有展覽館的人潮,成為全場最受歡迎的展攤。
筆者是在2014年的IMEX Frankfurt (註1)中認識他的,見面的第一天就跟他「睡」在同一張床!是的,自從Mr. Holland上任後,每年的荷蘭展攤都有新花招,而當年就是以「Dreaming of Holland」為主題,將床搬到了展場;除此之外,在展覽的最後一天,荷蘭將展攤改造成演唱會,讓身為歌手的Mr. Holland展現才華,現場還提供世界知名的荷蘭飲品 – 海尼根啤酒,現剝生蠔也是極大賣點,吸引了所有展覽館的人潮,成為全場最受歡迎的展攤。
在五年任期間,荷蘭先生做了很多創舉,就像大家想像中的荷蘭,總能出人意表。
第一年,他加入了橘色,並用「Add some orange. Add some impact to your event in Holland」為主題,讓人印象深刻外,也成功將荷蘭的會展活動環境畫龍點睛地表現出來。活動現場,荷蘭先生拿著橘色潑墨與觀眾互動留念,打響了第一炮。
source: meetmrholland.wordpress.com
第二年,從潑墨延伸至藝術,荷蘭出了許多知名藝術家,其中最廣為人知的便是梵谷,加上荷蘭當地有非常多的博物館、美術館等,拿著一個畫框與大眾拍照,變得名正言順,成功打造「Dutch Master」的荷蘭印象。
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第三年,正當所有人都睜大眼睛看荷蘭還能玩出什麼把戲的時候,Mr. Holland把床搬進展覽館,讓所有人都「Dreaming of Holland」,更送出一趟Dream Trip to Holland,主題跟活動環環相扣。
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第四年,當所有人都以為顏色只能是識別,Mr. Holland卻玩出了新意,邀請展覽現場的所有會展人一起「Orange Twist」,甚至為此作了一首主題曲!
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第五年,也就是2016年,Mr. Holland用「Let Holland Move you」傳達荷蘭能幫您會展活動更上一層樓,也暗示了他即將卸任邁入下一個階段;主視覺上顏色也變得更豐富。
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然而,荷蘭先生在這五年的任期中,帶給會展人的啟發何止是更上一層樓,就像他在Meet Mr. Holland的網站中寫下的「我們持續前進,才能一直有靈感 (we keep moving to stay inspired)」。
但你以為只能在展攤上耍創意嗎?
在2013年時,Mr. Holland邀請了Meeting Design大師Mike van der Vijver坐鎮荷蘭展攤,就是希望會展人能從中找到屬於自己的會展活動靈感!他與Mike的對談也相當發人省思,幫讀者們摘錄重點如下。
但你以為只能在展攤上耍創意嗎?
在2013年時,Mr. Holland邀請了Meeting Design大師Mike van der Vijver坐鎮荷蘭展攤,就是希望會展人能從中找到屬於自己的會展活動靈感!他與Mike的對談也相當發人省思,幫讀者們摘錄重點如下。
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為什麼現下大部分的會議都還是侷限於現有的演講形式?有以下四個原因。
第一,會議策劃者認為會議無法允許改變。然而事實上只要在小細節做變化,就能大大提升會議的效果。
第二,會議主辦方擔心若嘗試失敗,會影響公司的形象和聲譽。但在大部分情況下,其實與會者都很樂見會議中有新的元素。
第三,講者必須有足夠的勇氣脫離原一直以來習慣的演講形式。
第四,PCO(會議顧問公司)和DMC(目的地管理公司)往往忘了會議內容本身才是重點,而專注在後勤工作。同時,他們也擔心新的嘗試會影響他們和主辦方的關係。
因此,如果希望會議能夠更有效的進行,就必須打破傳統,嘗試新的改變,而這也會讓與會者驚艷而再次參加。
第一,會議策劃者認為會議無法允許改變。然而事實上只要在小細節做變化,就能大大提升會議的效果。
第二,會議主辦方擔心若嘗試失敗,會影響公司的形象和聲譽。但在大部分情況下,其實與會者都很樂見會議中有新的元素。
第三,講者必須有足夠的勇氣脫離原一直以來習慣的演講形式。
第四,PCO(會議顧問公司)和DMC(目的地管理公司)往往忘了會議內容本身才是重點,而專注在後勤工作。同時,他們也擔心新的嘗試會影響他們和主辦方的關係。
因此,如果希望會議能夠更有效的進行,就必須打破傳統,嘗試新的改變,而這也會讓與會者驚艷而再次參加。
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究竟要怎麼做一個好的會議設計?Mr. Holland也幫大家問了Mike,比如在設計會議的時候,要對會議產出和影響有多少掌控度;該從哪裡著手;如何預估活動的效果等。雖然與會者的個性、心情等等是無法掌控,但Meeting Designer可以控制會議內容,讓會議做一些改變。先釐清會議目的,對會議內容做深度分析,並思考怎麼製造話題性,最後提供給與會者所需的資訊,在你的心中必須對目標有明確的藍圖。而每個改變都會隨著感受程度產生新的狀況;活動開始後,這個過程會反覆發生,而Meeting Desiger的專業就在於觀察到這些改變和它造成的效果,進而掌控它,以達到會議的目的。
換句話說,現在的會議展覽需要的不是視覺設計,而是「內容設計」,但就如Mike van der Vijver所言,大部分的會議主辦方或會議顧問公司都沒有勇氣改變,即使Meeting Design強調的內容設計並非巨變,但因為未知所以望之卻步。然而,在了解了什麼是Meeting Design後,Mr. Holland 深刻地相信這將會是會展產業的未來。
更多Meeting Design密技,都在 Watermelon Camp!
註1:IMEX (全球會議暨獎勵旅遊展) 是全球最大獎旅展,每年定期在五月於德國法蘭克福舉行,是全球會展城市每年不可缺席之一場盛會。
換句話說,現在的會議展覽需要的不是視覺設計,而是「內容設計」,但就如Mike van der Vijver所言,大部分的會議主辦方或會議顧問公司都沒有勇氣改變,即使Meeting Design強調的內容設計並非巨變,但因為未知所以望之卻步。然而,在了解了什麼是Meeting Design後,Mr. Holland 深刻地相信這將會是會展產業的未來。
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註1:IMEX (全球會議暨獎勵旅遊展) 是全球最大獎旅展,每年定期在五月於德國法蘭克福舉行,是全球會展城市每年不可缺席之一場盛會。