photo credit: cleareurope
根據《哈佛商業評論》進行的一項調查顯示,大企業內部每週一次的常務會議,從小團隊一路開上來,每年能佔用高達30萬小時的時間 ,且尚未包含大型年度會議與大型國際會議。這大大小小的會議,從學生社團開始到進入職場,只是有增無減,但效率並未因年資增長或企業規模變大而增加。參加的研討會依舊令人昏睡,長官主持的會議依舊疲勞轟炸,偶然遇到有趣的論壇,那一刻的感動卻只延續10分鐘,最終還是跟新知一起留在會場裡了。即便使用了大量圖表的簡報或影音,像上圖這樣休養生息的畫面還是很常出現。
所有組織之所以開會都是希望能找到一個結論,回到現實世界中去執行。然而,這終極的目標卻很少被達成。深究其中原因,大抵是因為會議太無聊,沒有如同業務單位那樣以目標為導向在規劃細節,更進一步說:會議,從沒有好好被設計過!
所有組織之所以開會都是希望能找到一個結論,回到現實世界中去執行。然而,這終極的目標卻很少被達成。深究其中原因,大抵是因為會議太無聊,沒有如同業務單位那樣以目標為導向在規劃細節,更進一步說:會議,從沒有好好被設計過!
就像史丹福推行的設計思考Design Thinking,維基百科上的定義是:一個以人為本的解決問題方法論,透過從人的需求出發,為各種議題尋求創新解決方案,並創造更多的可能性。IDEO設計公司總裁提姆·布朗曾在《哈佛商業評論》定義:「設計思考是以人為本的設計精神與方法,考慮人的需求、行為,也考量科技或商業的可行性。」... ... 與分析式思考(analytical thinking)相較之下,設計思考是一種較為「感性分析」,並注重「了解」、「發想」、「構思」、「執行」的過程。
Meeting Design正是以感性出發,「了解」會議背後真正的目的與需求,「發想」一個如戲劇般的主軸,「構思」出一套可執行的劇本,最終便是精準「執行」。
一群人聚在一起就可以稱為Meeting,而Meeting Design就是為了這相遇的時刻而生;Meeting Designer會像顧問一樣透過對話解析主辦單位最主要的目的。很多人以為消化預算就是目的,但既然老闆交代要開會,就不會是為了要浪費大家辛苦工作賺來的利潤,所以Meeting Designer會引導承辦人員去翻找這最終目標。以終為始地去根據目標延伸規劃出這場會議活動的樣貌,用熟悉的場景、元素等設計出一些些衝突感,就能創造出一場印象深刻的活動內容。當然,後續行為改變所需要的技能知識也必須設計進來,才能在打動人心的那一刻,注入改變所需要的燃料!
但,有些橋段有時卻是免不了的,比如說大頭致詞,台下聽眾總覺得那些致詞就像老太太的裹腳布,殊不知對於大頭而言,上台致詞也是一份拋不下的責任與難題,講什麼、怎麼講,尤其在TED Talk出來後,每個人似乎都期待專家學者能像紅地毯上的那些人一樣生動有趣。
Meeting Design正是以感性出發,「了解」會議背後真正的目的與需求,「發想」一個如戲劇般的主軸,「構思」出一套可執行的劇本,最終便是精準「執行」。
一群人聚在一起就可以稱為Meeting,而Meeting Design就是為了這相遇的時刻而生;Meeting Designer會像顧問一樣透過對話解析主辦單位最主要的目的。很多人以為消化預算就是目的,但既然老闆交代要開會,就不會是為了要浪費大家辛苦工作賺來的利潤,所以Meeting Designer會引導承辦人員去翻找這最終目標。以終為始地去根據目標延伸規劃出這場會議活動的樣貌,用熟悉的場景、元素等設計出一些些衝突感,就能創造出一場印象深刻的活動內容。當然,後續行為改變所需要的技能知識也必須設計進來,才能在打動人心的那一刻,注入改變所需要的燃料!
但,有些橋段有時卻是免不了的,比如說大頭致詞,台下聽眾總覺得那些致詞就像老太太的裹腳布,殊不知對於大頭而言,上台致詞也是一份拋不下的責任與難題,講什麼、怎麼講,尤其在TED Talk出來後,每個人似乎都期待專家學者能像紅地毯上的那些人一樣生動有趣。
為了克服總裁的演說困境,這段精彩的演講是事先預錄的,現場播放,燈光全暗便是用了一些小小的衝突感,紅點吸引注意力,便造就了這美麗的相遇時刻!這就是Meeting Design的力量。
什麼是Meeting Design?
這就像10年前你會問什麼是iPhone:一隻經過細密設計後的新形態行動電話。
10年後,Meeting Design就是會議的常態。
成為引領潮流的亞洲第一批Meeting Designer,2016年八月就在Watermelon Camp。
撰文 / Pairry Chiang
延伸閱讀 ↓↓↓↓↓
什麼是Meeting Design?
這就像10年前你會問什麼是iPhone:一隻經過細密設計後的新形態行動電話。
10年後,Meeting Design就是會議的常態。
成為引領潮流的亞洲第一批Meeting Designer,2016年八月就在Watermelon Camp。
撰文 / Pairry Chiang
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